片付けのプロが現場で見たつまずきポイントはココだった!今日からできる!簡単な書類整理術

片付けのプロが現場で見たつまずきポイントはココだった!今日からできる!簡単な書類整理術

2025.12.22 11:00

整理収納アドバイザーの徳田かなです。書類って、「いつか使うかも…」「重要って書いてあるし…」と捨てる、捨てないの判断がつかず、つい取っておきがちですよね。気づけば山積みになって、必要なときに必要な書類が出てこなくてイライラする、そんなお悩みを本当に多くの方からいただきます。今回は、ホームファイリング®(書類整理)のプロとして活動する中でわかった“みんながつまずきやすいポイント”と今日からできる解決法をお伝えします。

書類整理、どこから手をつけたらいいの?

家じゅうの書類を一か所に集める

未処理の書類が増えてくると、「もうどこから触ればいいの…?」と手が止まってしまいますよね。

でも、いきなり手当たり次第に片付けるのはおすすめしません。

まず最初にやることは、家じゅうの書類を一か所に集めること。このステップだけで「え…私ってこんなに書類持ってたの?」と驚かれる方が本当に多いです。

その次に、大カテゴリー(家電・金融・保険など)ごとにざっくり分けるのがポイントです。

まとめて俯瞰する

細かく仕分けたり、要・不要を判断するのはその後でOKです。この順番で進めることで、整理がぐっとラクになります。

まとめて俯瞰することで、「あれ?生命保険の証券だけ見当たらない…」「医療保険の控除証明だけ抜けてた」など、抜けている書類にも気づきやすくなるという大きなメリットがあります。

まずは、大きな枠組みから小さくしていくイメージで進めていきましょう。

捨てる?保管する?判断が難しい

明らかにもう不要と感じるものから減らしていく

書類整理で一番迷うのが「要・不要の判断」です。

“重要”と書かれているだけで捨てにくくなる気持ち、とてもよくわかります。迷う書類は無理に手放さなくても大丈夫です。

まずは、明らかにもう不要と感じるものから減らしていきましょう。

そして基本的には、ネットで検索して確認できる書類は手放してOK。

家電の取扱説明書がその代表です。私は「トリセツ」というアプリで家電を一元管理していますが、これが本当に便利で、取扱説明書を紙で持っておく必要がありません。

どうしても不安なときは、メーカーや窓口に確認すると安心。「捨てちゃって後悔…」を防げますよ。

忙しくて時間がない!

毎日10分だけ書類に触れる

忙しい方こそ、「毎日10分だけ書類に触れる」と決めてみてください。

10分なら、どんなに忙しくても確保できますよね。

ただやみくもに触るのではなく、区分けしたカテゴリーごとに整理すると混乱しません。 小さな積み重ねが、いつの間にか大きな片付けにつながります。

そして書類は一度見直したら完了というわけではありません。家の中を常に出入りするものだからこそ、“見直す習慣” をもつことがとても大切です。

私は毎年、年末にすべての書類を見直すようにしています。

必要な書類が“すぐに取り出せる仕組み” を!

必要な書類がすぐに取り出せる仕組み

紙の書類は昔より減ったとはいえ、完全になくなるわけではありません。だからこそ、必要な書類が“すぐに取り出せる仕組み” を整えておくことが大切です。

まずは今日から、1日10分だけ書類に触れることを習慣にしてみてください。

ほんの少しの積み重ねが、確実に書類の片付けにつながっていきますよ。

関連リンク

関連記事

  1. ダイソーで買える凄すぎる!「もう専門店行かなくていいや!」コスパ抜群なアウトドアグッズ
    ダイソーで買える凄すぎる!「もう専門店行かなくていいや!」コスパ抜群なアウトドアグッズ
    michill (ミチル)
  2. 使わないことを願うけど…不安な今持っとくと安心な100均グッズ
    使わないことを願うけど…不安な今持っとくと安心な100均グッズ
    michill (ミチル)
  3. 公式サイトでは売り切れ…見つけたら即確保!ぜんぶ揃えたい♡ジルスチュアートの豪華付録セット
    公式サイトでは売り切れ…見つけたら即確保!ぜんぶ揃えたい♡ジルスチュアートの豪華付録セット
    michill (ミチル)
  4. 300円とは思えない…!たっぷり入って整理が捗る!大容量の収納ボックス
    300円とは思えない…!たっぷり入って整理が捗る!大容量の収納ボックス
    michill (ミチル)
  5. 100均で買えると思わなかった!「まるでボンボニエールみたい♡」蓋付きの可愛い食器
    100均で買えると思わなかった!「まるでボンボニエールみたい♡」蓋付きの可愛い食器
    michill (ミチル)
  6. 100均でこのレベルが出せるとは…!ザラホームのあのキャンドル風♡見た目も香りも抜群な商品
    100均でこのレベルが出せるとは…!ザラホームのあのキャンドル風♡見た目も香りも抜群な商品
    michill (ミチル)

「その他」カテゴリーの最新記事

  1. 元天才子役 身長50センチ伸び115キロのベンチプレス 大失恋で筋トレにハマる「今、週5か週6くらいでジムに行って」
    元天才子役 身長50センチ伸び115キロのベンチプレス 大失恋で筋トレにハマる「今、週5か週6くらいでジムに行って」
    デイリースポーツ芸能
  2. たくろう TV9本→初グリーン車で爆睡して大阪凱旋→漫才劇場は超満員 来年M-1は不参加「正気の沙汰じゃない」
    たくろう TV9本→初グリーン車で爆睡して大阪凱旋→漫才劇場は超満員 来年M-1は不参加「正気の沙汰じゃない」
    デイリースポーツ芸能
  3. ゲーム中の兄がうるさくてうんざり!文句を言いに行くと【意外なゲームの楽しみ方】を教えられて...?
    ゲーム中の兄がうるさくてうんざり!文句を言いに行くと【意外なゲームの楽しみ方】を教えられて...?
    Ray
  4. 「なんだこのヘタクソ!」毎晩兄の部屋から【怒鳴り声】が聞こえてくる…その理由とは一体!?
    「なんだこのヘタクソ!」毎晩兄の部屋から【怒鳴り声】が聞こえてくる…その理由とは一体!?
    Ray
  5. 【俚俗】はなんて読む?読めそうなのに…!
    【俚俗】はなんて読む?読めそうなのに…!
    Ray
  6. 「可愛い!」巨人グッズのモデル役に本田真凜が登場 「BLACKPINK」とコラボ ヘソ出しでユニ着こなし
    「可愛い!」巨人グッズのモデル役に本田真凜が登場 「BLACKPINK」とコラボ ヘソ出しでユニ着こなし
    デイリースポーツ
  7. 岡崎慎司氏 サッカー日本代表のW杯躍進に期待「これだけやれると世界に見せてくれれば」
    岡崎慎司氏 サッカー日本代表のW杯躍進に期待「これだけやれると世界に見せてくれれば」
    デイリースポーツ
  8. 【高市自民】ネット騒然「なんちゅうメンバーw」「官邸が凄い事に」高市首相がSNS→官邸会議メンバーが凄すぎる「AIかと思ったら本物!」「悪魔召喚w」「普段絶対ない並び」
    【高市自民】ネット騒然「なんちゅうメンバーw」「官邸が凄い事に」高市首相がSNS→官邸会議メンバーが凄すぎる「AIかと思ったら本物!」「悪魔召喚w」「普段絶対ない並び」
    デイリースポーツ芸能
  9. 「play along」の意味は?「play」の意味が大ヒントです!【1分英会話】
    「play along」の意味は?「play」の意味が大ヒントです!【1分英会話】
    Ray

あなたにおすすめの記事